Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Секретар на компания
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим организиран и отговорен Секретар на компания, който да подпомага ежедневните административни дейности и да осигурява ефективна комуникация в организацията. Тази роля изисква отлични организационни умения, внимание към детайлите и способност за работа в динамична среда. Основните задължения включват управление на кореспонденцията, координация на срещи, поддържане на документи и подпомагане на ръководството в административните задачи.
Секретарят на компанията ще бъде отговорен за поддържането на ефективен работен процес, като гарантира, че всички административни задачи се изпълняват навреме и с високо качество. Той/тя ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да осигури гладка комуникация и координация на дейностите.
Основните отговорности включват управление на входящата и изходящата кореспонденция, организиране на срещи и събития, поддържане на база данни и архивиране на документи. Освен това, секретарят ще отговаря за обработката на телефонни обаждания, посрещането на гости и осигуряването на административна подкрепа на ръководството.
Идеалният кандидат трябва да има предишен опит в административна роля, отлични комуникационни умения и способност за работа с офис софтуер. Високото ниво на дискретност и професионализъм са от съществено значение за тази позиция.
Ако сте организиран, комуникативен и умеете да работите в динамична среда, тази позиция е идеална за вас. Присъединете се към нашия екип и станете част от успешна и развиваща се компания!
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на входящата и изходящата кореспонденция.
- Организиране и координиране на срещи и събития.
- Поддържане и архивиране на документи и база данни.
- Обработка на телефонни обаждания и посрещане на гости.
- Осигуряване на административна подкрепа на ръководството.
- Координация с различни отдели за ефективна комуникация.
- Подготовка на доклади и презентации при необходимост.
- Следене на срокове и изпълнение на административни задачи.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в административна роля.
- Отлични комуникационни и организационни умения.
- Способност за работа с офис софтуер (MS Office, Google Suite).
- Внимание към детайлите и способност за работа под напрежение.
- Дискретност и професионализъм при работа с конфиденциална информация.
- Умение за приоритизиране на задачи и управление на времето.
- Висше или средно образование в съответната област е предимство.
- Добро владеене на английски език е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Как се справяте с многозадачност и управление на времето?
- Какви инструменти и софтуер използвате за организиране на работата си?
- Как бихте се справили със спешна задача с кратък срок?
- Как поддържате конфиденциалност при работа с чувствителна информация?
- Можете ли да дадете пример за ситуация, в която сте подобрили административен процес?
- Как се справяте с трудни клиенти или колеги?
- Какви са вашите очаквания от тази роля?